Tirsdag de…

[Bruno Holtum Nielsen]

Tirsdag den 5. august 2008 kl. 1830 blev der afholdt bestyrelsesmøde i klublokalerne i Korup med følgende dagsorden:

1. Godkendelse – opfølgning af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
2. Evaluering af dobbeltarrangement Middelfart – status trollingudvalg.
3. Status DM – ”løs medhjælp” – trykt program/regelsæt/pokal o.s.v.
4. Claus B. Jeppesen – status afløsere/medhjælp til opsamling af materiale – nyt bestyrelsesmedlem.
5. Klubblad:
-Aktivitetsliste
-Klubaftener
-Konkurrencer – udvalg, opfølgning m.m.
-Kurser – speedbåd, trailerkørekort, VHF
-Annoncer, salg og priser 2009
6. ”Sommerudflugt”.
7. Økonomi – medlemmer.
8. Næste møde.
9. Eventuelt.

I mødet deltog Claus Wichmann, Claus Hansen, Torben Holm, Claus B. Jeppesen, Per Gade, Leif a´Argjum og Bruno H. Nielsen.

1. Godkendelse – kommentar og opfølgning af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
Der var ingen bemærkninger til referatet fra den 030608.

2. Evaluering af dobbeltarrangement Middelfart – status trollingudvalg.
Claus W. gav en orientering om det netop afviklede dobbeltarrangement af klubmesterskabet i trolling i Middelfart, som igen havde været et godt arrangement, ikke mindst hyggen og fællesspisningen lørdag aften.
Desværre havde Kirsten og Arni stået med de logistiske opgaver, for det meste af tiden ganske alene, hvilket havde været en stor udfordring.
Claus W. vil tage en snak med de øvrige medlemmer af trollingudvalget om en bedre fordeling af byrderne.
Efter en debat var der enighed om også, at vende problematikken på en kommende debataften.

3. Status DM – ”løs medhjælp” – trykt program/regelsæt/pokal o.s.v.
Der blev fulgt op på allerede indgåede aftaler såsom telt, borde, stole, lokalitet til sekretariat, menu m.v.
Da der viste sig et behov for lidt medhjælp, havde Bent Paulsen tilbudt sin assistance.
Claus W. afhenter sponsorpræmier på Sjælland.
Leif fremstiller 60 stk. kopier af DM programmet.
Claus B. lægger tilmeldingsblanketten på hjemmesiden, således deltagerne har mulighed for at udfylde blanketten hjemmefra.
Efter en debat var der enighed om at der igen indføres en pokal til de 3 bedst placerede. Claus W. indkøber.
Claus W. oplyste, at han havde lavet en aftale med Nyborg salutbatteri, som med 2 kanoner vil sætte DM,et i gang lørdag morgen. Salutbatteriet sørger selv for tilladelse.
Bruno indkøber 2 lotterier, én til lørdag aften og én til søndag ved afslutningen. Han indkøber endvidere en mærkat, som udleveres til deltagere der har betalt spisningen lørdag aften.
Claus B. vil forsøge at lave en 50/50 ordning med én af vore sponsorer om en lodtrækningspræmie, evt. en Coppgrill.
Claus B. og Bruno laver en sammensætning af sponsorpræmierne således det samlede præmiebord vil bestå af 13-15 præmier. De sørger endvidere for at udtage præmier til lodtrækning lørdag og søndag.
Leif sørger for aftale med fiskerne i Nyborg om levering af is til DM,et.
Per medtager trailer til transport af is.

4. Claus B. Jeppesen – status afløsere/medhjælp til opsamling af materiale – nyt bestyrelsesmedlem.
Per meddelte, at han ved næste generalforsamling ønsker at udtræde af bestyrelsen, hvilket blev taget til efterretning.
Efter en debat var der enighed om, at alle i bestyrelsen skal overveje mulige og egnede emner, som kan afløse de afgående (Claus B. og Per) ved næste generalforsamling.
Leif vil påtage sig at være kontaktperson til klubbens annoncører og følge op med hensyn til udskiftning i de enkelte klubblade.

5. Klubblad:
-Aktivitetsliste
-Klubaftener
-Konkurrencer – udvalg, opfølgning m.m.
-Kurser – speedbåd, trailerkørekort, VHF
-Annoncer, salg og priser 2009

Følgende aktiviteter, klubaftener og konkurrencer blev fastlagt:

3/9-08: Klubaften i Korup kl. 1900.
6-7/9-08: 3 & 4. afd. i småbåd, Spodsbjerg.
13/9-08: 5. afd. i trolling, Nyborg.
24/9-08: Klubaften i Korup kl. 1900. Knivmageraften. Per laver aftale med Palle.
28/9-08: 5 afd. i småbåd,
1/10-08: Klubaften i Korup kl. 1900. Claus W. undersøger foredrag ved Thomas.
22/10-08: Klubaften med besøg hos kunstneren Galsciøtt kl. 1900.
25-26/10-08:Team trollingture, Svendborg.
5/11-08: Klubaften i Korup kl. 1900.
25/11-08: Klubaften i Korup kl. 1900.
9/12-08: Klubaften i Korup kl. 1900. Juleafslutning.
27/12-08 Torsketur fra Nyborg kl. 0900. Claus W. er turleder.
7/1-09: Auktionsaften i Korup kl. 1900.
20/1-09: Klubaften i Korup kl. 1900.
11/2-09: Generalforsamling i Korup kl. 1900.
24/2-09: Klubaften i Korup kl. 1900.

Der vil løbende blive fulgt op på aktivitetsoversigten, således der ad hoc kan blive knyttet et indhold til de enkelte klubaftener.

Per oplyste, at der i uge 39 forventes afholdt et kursus til erhvervelse af speedbådscertifikat.
Per er tovholder.

6. ”Sommerudflugt”.
Efter en debat var der enighed om, at Bruno kommer med forslag til bestyrelsestur.

7. Økonomi – medlemmer.
Torben oplyste, at klubben i øjeblikket består af 1002 medlemmer.
Indestående bank kr. 207.652,50
Indestående opsparing kr. 135.754,59
Indestående kasse kr. 4.107,75

Opsparingen, som står i Den Danske Bank, bør snarest overføres til klubben nye pengeinstitut Sparekassen Fåborg.

8. Næste møde.
Næste møde blev fastsat til tirsdag den 9. september 2008 kl. 1830 i Korup.

9. Eventuelt.
Efter en debat var der enighed om, at kassereren kan indkøbe en mobiltelefon, som skal anvendes som indgående klubtelefon, således han selv kan styre sin kontortid.

Claus W. oplyste, at Føns Sejlklub, som er hjemmehørende i Lystbådehavnen i Middelfart med eget klubhus, er villig til at udleje huset hvori der er plads til ca. 60 personer til FTK,s diverse arrangementer i Middelfart.
Efter en debat var der enighed om , at Claus W. går videre med aftalen.

Claus W. oplyste, at Peter ved Palby Marine har tilbudt FTK at indgå i en klubaftale om salg af Lowrance produkter, således at hver gang klubbens medlemmer indkøber Lowranceprodukter tilgår der FTK en nærmere aftalt returkommission.
Efter en debat var der enighed om at Claus går videre med forhandlinger om tilbuddet.

[Forfatter]

Indlæg