Tirsdag de…

[Bruno Holtum Nielsen]

Tirsdag den 15. april 2008 kl. 1830 blev der afholdt bestyrelsesmøde i klublokalerne i Korup med følgende dagsorden:

1. Godkendelse – kommentar og opfølgning af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
2. Evaluering af Kinetic Cup.
3. DM i Småbåd:
a. Program – deadline – indhold.
b. Sponsor præmier – hvem kontakter hvem – oversigt over sponsorer.
c. Mad – telt strøm.
d. Klubhus, Fl. Krabek – Er det i orden.
e. Tilmelding mad – pris.
f. Øl – vand – vin. Priser og hvem henter.
g. Praktisk: Start-slut fra fredag – søndag. Parkering – teltslagning – indvejning.
h. ????
4. Tag på klubhus – update.
5. Hjemmeside – Brug af siden til oplysning af andre klubber.
6. Økonomi – medlemmer.
7. Næste møde.
8. Eventuelt.

I mødet deltog Claus Wichmann, Claus Hansen, Torben Holm, Claus B. Jeppesen, Per Gade, Leif a´Argjum og Bruno H. Nielsen.

1. Godkendelse – kommentar og opfølgning af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
Der var ingen bemærkninger til referatet fra den 100308.

2. Evaluering af Kinetic Cup.
Det havde været en fin dag med gode vejrmæssige betingelser, men desværre havde kun 18 både fundet vej til arrangementet.
Kinetic Cup gav trods alt et overskud på kr. 3.450,00.
Cup,en har været en fast bestanddel af klubbens arrangementer i mange år og traditionelt været en slags Kick-off for en ny fiskesæson.
Efter en drøftelse om Cup,en skal bevares, idet der efterhånden er et utal af tilbud til klubbens medlemmer, også fra andre klubber, var der enighed om, at lade det være op til sponsoren om Cup,en skal videreføres eller evt. lade den være en del af et andet arrangement, f.eks. det dobbelte klubmesterskab i trolling..
Claus W. tager en snak med Ole Jessen.
3. DM i Småbåd:
a. Program – deadline – indhold.
b. Sponsor præmier – hvem kontakter hvem – oversigt over sponsorer.
c. Mad – telt – strøm.
d. Klubhus, Fl. Krabek – Er det i orden.
e. Tilmelding mad – pris.
f. Øl – vand – vin. Priser og hvem henter.
g. Praktisk: Start-slut fra fredag – søndag. Parkering – teltslagning – indvejning.
h. ????

a.
Efter en drøftelse var der enighed om, at DM i Småbåd skal afvikles efter de regler der var gældende ved DM i Småbåd i Helsingør i 2007.
Claus H. finder program fra 2007 og videresender til Claus B.
Der udgives ikke et selvstændigt DM program, men et detaljeret program med tidsplan og konkurrenceregler anføres i klubblad nr. 2-08, ligesom arrangementet omtales på vores fælles hjemmeside. En detaljeret præmieliste skal ikke bringes i bladet eller på hjemmesiden, men der skal blot omtales, at der bliver dystet om fine præmier.

b.
Sponsorlisten blev gennemgået og sponsoremner blev fordelt i bestyrelsen.
Claus W. rundsender de aftalte emner til bestyrelsen.
Claus W. kontakter Steen Sørensen for afklaring af, om der allerede er indgået enkelte sponsoraftaler, så vi undgår dobbelthenvendelse til sponsorerne.
En klar sponsoraftale skal være på plads primo juni 2008.

c.
Da hele bestyrelsen bliver i land under arrangementet var der enighed om, at bestyrelsen selv står for al forplejning, d.v.s. bestilling og evt. afhentning af morgenbrød både lørdag og søndag hos lokal bager, som Claus H. laver aftale med.
Selv forestår madlavning til festaftenen lørdag. Claus H. kommer med forslag til menu,en og forestår indkøb af naturalier. Når menu,en er kendt, fastsættes en fornuftig pris.
Claus B. undersøger muligheden for kaffesponsorat fra Merrild.
Søndag eftermiddag grilles pølser af et par ledige bestyrelsesmedlemmer. Claus H. indkøber ligeledes pølser og grillkul.
Claus H. har forhåndsreserveret et telt. Der var enighed om, at udvide teltbestillingen til et 150 personers telt, men kun bestille borde og stole til 100 personer. Claus H. foretager de endelige bestillinger og får samlet pris.

d.
Sejlklubbens lokaler, som skal anvendes til sekretariat, er bestilt af Flemming Krabek, men endelig tilsagn kan først opnås ca. 3 mdr. før arrangementet.

e.
Der var enighed om, at skabe mulighed for forhåndstilmeldinger og bestilling af mad på hjemmesiden.
Claus B. kontakter webmasteren for gennemførelse af ønsket.

f.
Der var enighed om, at klubben selv skaffer de fornødne drikkevarer, øl, vand, vin og engangsservice. Prisen på drikkevarer fastsættes ud fra indkøbsprisen.
Claus W. og Claus H. forestår indkøbene.

g.
Der var enighed om, at bestyrelsen møder fredag den 22/8-08 kl. 1600 for klargøring af faciliteterne i Nyborg Lystbådehavn.
Indskrivning af deltagere alle dagene forestås af Torben og Bruno. Torben medbringer PC med det korrekte konkurrenceprogram indlagt.
Indvejning af fisk alle dagene forestås af Claus B., Leif og Per.
Indtastning af indvejningsdata foretages af Bruno og Torben.
Modtagelse af vogntog, parkering og regulering/hjælp ved rampen, både ved isættelse og optagelse af både forestås alle dage af Leif, Claus B., Claus H, Claus W., Per og evt. et par hjælpere, med mindre nogen af de nævnte er optaget til anden side.
Klubbens materiel, VHF, vægt, sikkerhedsmærker, saks, manillamærker, snor, el-tavle, forlængerledninger, grill og grilltang m.v. medbringes af Claus W. og Claus H.
Bruno medbringer megafon, startpistol og kopier af indskrivningssedler og indvejningssedler.
Præmieuddelingen forestås af Claus W., Bruno og Claus H.

h.
Claus W. indkøber vingave til havnefogeden.
Claus W. har ansøgt om lejlighedstilladelse ved lokalpolitiet i Nyborg og har reserveret Cahir til underholdning lørdag aften.
Der var enighed om, at afvikle et Amerikansk lotteri lørdag aften til medfinansiering af underholdningen. Der udtages en pæn sponsorpræmie til formålet.
Bruno indkøber lotteri.
Leif medbringer tøris og almindelig is indkøbes lokalt ad hoc.
Levende agn leveres og sælges af Jan og Bo,s Lystfiskershop.

4. Tag på klubhus – update.
Claus H. oplyste, at den bestilte tømrer begynder udskiftning af taget på klubhuset ultimo maj 2008.

5. Hjemmeside – Brug af siden til oplysning af andre klubber.
Det er konstateret, at nogen klubber, som ikke er en del af hjemmesidesamarbejdet, gør brug af vores hjemmeside til promovering af egne aktiviteter.
Der var enighed om, at drøfte problematikken på næste fællesmøde.

6. Økonomi – medlemmer.
Torben oplyste, at klubben i øjeblikket består af 939 medlemmer.
Indestående bank kr. 328.141,50
Indeståense opsparing kr. 135.754,59
Indestående kasse kr. 3.611,00

7. Næste møde.
Næste møde blev fastsat til tirsdag den 3. juni 2008 kl. 1830 i Korup.

8. Eventuelt.
Der havde været en pæn søgning og interesse for FTK,s stand ved Jagt- og Fiskeriudstillingen i OCC. Blot havde standens placering ikke været optimal, idet der var langt til hallens porte, hvor de udstillede både skulle køres ind og ud.
Næste gang FTK deltager skal standen ligge tæt på en port, ligesom en on-line PC-opkobling vil være optimal for klubben.

[Forfatter]

Indlæg