Onsdag den…

[Bruno Holtum Nielsen]

Onsdag den 6. april 2011 kl. 1830, blev der afholdt bestyrelsesmøde i klublokalerne i Korup med følgende dagsorden:

1. Godkendelse – opfølgning af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
2. Evaluering af fællesmøde.
3. DM – Updating – præmier – telt – køletrailer.
4. Instruks for bestyrelsen – vederlag/økonomisk kompensation – arbejdsopgaver.
5. Klubblad.
6. Udvalg.
7. Kurser.
8. Økonomi.
9. Eventuelt/Næste møde.

I mødet deltog Claus Wichmann, Claus Hansen, Jonny Jakobsen, Leif a´Argjum, Torben Holm og Bruno H. Nielsen.
Der var afbud fra Bo Nørgaard.

1. Godkendelse – opfølgning af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
Intet herunder.

2. Evaluering af fællesmøde.
Der er enighed om, at det havde været et godt og konstruktivt møde, som ikke gav anledning til yderligere bemærkninger.

3. DM – Updating – præmier – telt – køletrailer.
En gennemgang og opdatering af sponsorlisten viste, at der er godt gang i sponsoraftalerne, men at der stadig er en del aftaler, som ikke er i hus endnu.
Claus W. oplyste, at der er indgået leje af en køletrailer til forplejningen under DM.
Claus H. oplyste, at et 150 personers telt med inventar er bestilt og bliver leveret opsat og nedtaget igen.
Claus W. oplyste, at underholdning ved Cahir p.t. uafklaret, men der følges op.
Claus W. oplyste, at Yamaha og Leif Larsen Marine i øjeblikket overvejer, at gennemføre en udstilling af både og motorer ved DM i Trolling.
Bruno medbringer kopier af konkurrenceregler og praktiske oplysninger, ligesom han laver kopier af tilmeldingsblanketter og indvejningssedler.
Efter en debat om det rentable i at afhente drikkevarer (vin, øl og vand) syd for grænsen, er der enighed om, at det må være rentabelt, når der blot skal betales kørepenge til et køretøj t/r.
Claus H. og Claus W. påtog sig denne opgave.
Efter en dyst om det forventede deltagerantal, blev følgende væddemål indgået. Ved deltagelse af over 40 både, giver Jonny øl og ved deltagelse af under 60 både, giver Claus W. øl.
Resten af bestyrelsen kan så glæde sig over, at uansat hvem der vinder, er der øl i farvandet.

4. Instruks for bestyrelsen – vederlag/økonomisk kompensation – arbejdsopgaver.
Bruno fremlagde forslag til instruks for bestyrelsesarbejdet, med det formål at give bestyrelsen ensartede retningslinier og gennemskuelighed i forvaltningen af foreningens midler.
Efter en debat blev instruksen godkendt.
Claus H. oplyste, at såfremt han fremover skal varetage rengøring m.v. i klubhuset, ønsker han at vederlaget bliver forhøjet.
Efter en debat, er der enighed om at forhøje vederlaget til kr. 800,00 pr. måned.

5. Klubblad.
Der er enighed om, at redaktøren igen har lavet et pænt og læsevenligt klubblad.
Der erindres om, at deadline til næste blad er den 10. juli 2011.
Medlemmerne opfordres til at give sig til kende med sine oplevelser til lands, til vands og i luften.

6. Udvalg.
Klubmesterudvalgene for både Småbåd og Trolling har datolagt de enkelte afdelinger, som bekendtgøres i klubbladet og på hjemmesiden.
Claus W. oplyste, at Yamaha i samarbejde med Bøge også overvejer at lave en udstilling af både og motorer ved det dobbelte klubmesterskab i Trolling i Middelfart den 18. og 19. juni 2011.

7. Kurser.
Jonny oplyste, at samtlige kurser for resten af 2011 er aflyst, grundet manglende tilmeldinger.
Der er enighed om, at klubben igen skal forsøge at afvikle et kursus i brugen af sikkerhedsudstyr.

8. Økonomi.
Torben oplyste, at klubben i øjeblikket tegnes af 995 medlemmer.
Torben fremlagde afregning for montering af nyt køkken, hvilket androg ca. kr. 13.000,00 som er noget højere end anslået, hvilket blev taget til efterretning.
Torben oplyste, at klubben har modtaget opkrævning på ca. 13.000,00 for afregning af el for 2010, hvilket blev taget til efterretning.

9. Eventuelt/Næste møde.
Torben oplyste, at der er mulighed via CBB Mobil at udsende SMS til klubbens medlemmer.
1 SMS koster kr. 0,19 for op til 160 tegn.
Der er enighed om, at det er en langt billigere løsning for klubben, men at Torben skal få muligheden bekræftet.
Jonny opsiger den nuværende SMS aftale, som for nuværende løber til udgangen af april 2011.
Der er enighed om, at der set i lyset af klubbens økonomi, ikke er nogen grund til at fortsætte med at betale renter af restgælden i klubhuset.
Torben undersøger mulighederne for indfrielse af restgælden i Nykredit.

Næste møde blev aftalt til mandag den 16. maj 2011 kl. 1830 i klublokalerne i Korup.
Bruno medbringer forplejning.

[Forfatter]

Indlæg